Administrative Assistenz Betriebsratsbüro (m/w/d)

Administrative Assistenz Betriebsratsbüro (m/w/d)

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.

Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie übernehmen die Erstellung der Protokolle bei Betriebsratssitzungen und Ausschusssitzungen sowie die Erstellung jeglicher Korrespondenz selbstständig oder nach Vorgaben (z.B. Stichpunkte, Diktat)
• Sie unterstützen administrativ bei der Verwaltung der Vetter Ferienhäuser
• Sie organisieren, koordinieren und bearbeiten Sitzungen und Besprechungen nach inkl. Raumbuchung, Equipmentbereitstellung 
• Sie sind zuständig für das Organisieren, Koordinieren und Nachverfolgen von Terminen der freigestellten Betriebsräte
• Sie übernehmen die Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Monatsberichten und Auswertungen
• Sie sind zuständig für die Durchführung sämtlicher organisatorischer Aufgaben des Betriebsratsbüros, wie z.B Aktenverwaltung, Archivierung, Aktualisieren von Datenbanken, Büromaterial bestellen
• Sie unterstützen bei projektbezogenen Aufgaben und führen Internet-Recherchen durch
• Sie steuern den Postdurchlauf

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung (Industriekauffrau, Bürokauffrau, o. ä.)
• Durch Ihre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Mit Ihren sehr guten Anwenderkenntnissen in MS Office
• Durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationsgeschick für die Planung von Terminen
• Durch Ihr hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Vertragsart:  Vollzeit
Ref. Nr.:  43750
Arbeitszeit:  Gleitzeit
Zu besetzen ab:  nach Vereinbarung
Kontakt:  Sarah Sprenger
Ort:  Ravensburg

Wir sind Vetter – wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere 6.300 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne – damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us – das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf dich!

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG