Assistent*in der Amtsleitung

Ihre Aufgaben Selbstständiges Bearbeiten sämtlicher Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Amtsleiter Terminmanagement und Unterstützung des Amtsleiters in der Organisation des Tagesablaufes sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Erteilen allgemeiner Auskünfte sowie die damit verbundene Korrespondenz Regelmäßige Vertretung im Sekretariat des Dezernates 2

Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau*Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, gute mündliche Ausdrucksweise und sehr gute Rechtschreibkenntnisse Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit Gute Umgangsformen und sicheres Auftreten Eigenverantwortliches und gründliches Arbeiten

Wir bieten Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 15.06.2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 320.25.019 an: Stadt Karlsruhe, Ordnungs- und Bürgeramt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Heike Popp, Sachgebietsleiterin Personalstelle, Telefon 0721 133-3211.

Stadt Karlsruhe Ordnungs- und Bürgeramt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Assistent*in der Amtsleitung Das Ordnungs- und Bürgeramt sucht Sie als Assistent*in der Amtsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.