Bereichssekretär*in

Ihre Aufgaben
Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden
Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise Korrespondenz,
Telefondienst, Terminkoordinierung und -vorbereitung, E-Mail-
und Postbearbeitung
Fertigen von bereichsspezifischen Schriftstücken sowie von
Vorlagen, unter anderem für Gemeinderatsgremien
Aktenrecherche in digitalen und analogen Akten
Wiedervorlagenverwaltung und Pflege der digitalen Akten im
Fachprogramm enaio für den Bereich
Interne Abstimmung mit den anderen Bereichssekretariaten im
Vertretungsfall

Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für
Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit
einschlägiger Berufserfahrung in Sekretariatsbereichen
Sicherer Umgang in MS Office-Anwendungen, PDF- und Scan-
Programmen
Sehr gute Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion der
deutschen Schriftweise gemäß Duden
Offenheit für die Veränderungsprozesse auf dem Weg in eine
digitale Verwaltung
Gute mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Umgangsformen
und ein sicheres Auftreten
Gute Auffassungsgabe, Organisationstalent, Zuverlässigkeit,
Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
Hohes Maß an Belastbarkeit

Wir bieten
Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit
gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf
und Privatleben
Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten
bis sechs Jahren
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert
an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 17.05.2024
gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns
Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 610.24.006 an:
Stadt Karlsruhe, Stadtplanungsamt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Ulrich Wagner, Bereichsleiter
Verkehrsplanung, Telefon 0721 133-6160

Stadt Karlsruhe
Stadtplanungsamt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in
Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit
großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Bereichssekretär*in
Das Stadtplanungsamt sucht Sie als Bereichssekretär*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75 %) im Rahmen einer zunächst bis 31.
Dezember 2025 befristeten Elternzeitvertretung. Die Stelle bietet je nach Qualifikation, Berufserfahrung und der Bereitschaft zur Übernahme
zusätzlicher Aufgaben, wie zum Beispiel einer Ausbildungstätigkeit, Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Der Einsatz erfolgt im
Doppelsekretariat der Bereiche Verkehrsplanung und Generalplanung/Stadtsanierung.

https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/9499/applicant/new