Rolle und Aufgabenbereich
- Professioneller und serviceorientierter Empfang von internationalen Gästen etc.
- Buchungen der An- und Abreisen inkl. Hotelzimmer, Transport etc.
- Verwaltung des Fahrzeugpools (Standort Lörrach)
- Verwaltung der Werkswohnung für Einsätze im internationalen Austausch (Standort Lörrach)
- Einholung von Visa (auch bei Entsendungen und längeren Einsätzen)
- Allgemeines Office-Management
- Fachübergreifende Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Vorgängen
- Unterstützung beim Management der Gelangensbestätigungen
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern
Ausbildung und Erfahrung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Hotel, Tourismus, Gastronomie, o. ä.)
- Sie bringen Ihre herausragende Dienstleistungskompetenz im Empfang unserer internationalen Kunden ein
- Sie sind routiniert in der Bearbeitung von unterschiedlichen administrativen Vorgängen
- Sie wenden sicher Deutsch und Englisch an (Wort/Schrift), Französischkenntnisse wünschenswert
- Sie sind mit MS-Office-Anwendungen vertraut, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten
Wir bieten Ihnen einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guter beruflicher Perspektive, den erforderlichen Freiraum für eine erfolgreiche Lösung der anstehenden Aufgaben sowie entsprechende Weiterbildungsmöglichkeiten.
Als Teil der #ARaymondfamilie profitieren Sie von folgenden Benefits:
- 35 h / Woche mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell
- Tarifliche Vergütung mit bis zu 14 Monatsgehältern
- 30 Tagen Urlaub sowie der Wahlmöglichkeit zwischen Sonderzahlung oder bis zu 8 zusätzlichen freien Tagen
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsbudget
- Kantine, Jobrad, kostenfreies Parken
- Mitarbeiterevents, wie zum Beispiel Weihnachtsfeiern und Grillfeste
Nutzen Sie die Chance ein wertvolles Mitglied in unserem Unternehmen zu werden, es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an: bewerbung@araymond.com
Ihre noch offenen Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Claudia Wavra per E-Mail unter: claudia.wavra@araymond.com