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Team Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Als überregional tätige Steuerkanzlei mit sechs Niederlassungen im Raum Oberschwaben und am schönen Bodensee bieten wir einen umfassenden Service rund um das Thema Steuern und Finanzen. Individuell auf jeden einzelnen Mandanten abgestimmt setzen wir dabei auf aktive und strategische Beratung. In einem krisensicheren Unternehmen jonglieren wir nicht nur mit Zahlen, sondern beraten auch nationale und internationale Unternehmen, Privatkunden sowie Ärzte, Künstler/Musiker und Vereine in steuerlichen Belangen. Durch unser gesundes Wachstum profitieren auch unsere Mitarbeiter von unserem Erfolg.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung im Daily Business suchen wir ab sofort:

Team Assistenz / Office Manager in Vollzeit/Teilzeit – m/w/d

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführer in allen BackOffice Aufgaben des Daily Business
  • Ganzheitliche Koordination und Organisation sowie Bearbeitung der Kanzleiinternen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung
  • Abwicklung von betriebswirtschaftlichen Aufgaben und Projekten
  • Regelmäßige Prüfung der Vertragskonditionen (Versicherungen, Fuhrpark etc.), Fristen und deren Einhaltung bis zur Unterschriftsreife
  • Proaktive Mitarbeit an Prozessverbesserungen und Digitalisierungsmaßnahmen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifizierung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Finanzen
  • sehr gute Umgangsformen und souveränes Auftreten
  • absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Durchsetzungsstärke
  • Versierter Umgang mit MS Office sowie DATEV
  • Affinität zu digitalen Prozessen
  • Unternehmerisch geprägtes, lösungsorientiertes, strategisches Denken und Handeln, Umsetzungsstärke und Kostenbewusstsein

Unser Angebot

  • unbefristete und zukunftssichere Festanstellung in einem innovativen Unternehmen
  • Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Sylvester sowie halbjährliche Mitarbeiterevents
  • Moderner und professioneller Arbeitsplatz
  • offene, dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Interessanter und vielseitiger Aufgabenbereich
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie z. B. Job Rad und flexible Gestaltung der Work-Life-Balance
  • Gezielte Entwicklungs- und Fortbildungsmaßnahmen

Fragen? Kontaktieren Sie uns unter: 07545 / 932 30

Ihre schriftliche Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins richten Sie bitte per E-Mail an jobs@wgs-steuerberater.de

 

Team Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Fritz-Kopp-Str. 8, 88090 Immenstaad
Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit
abgeschlossene Berufsausbildung

Veröffentlicht am 01.07.2022

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