Leitung Zentrales Ambulatorium

Per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine Leitung für unser Zentrales Ambulatorium der Klinik für ChirurgieDie Spitäler Schaffhausen als ArbeitgeberDie Spitäler Schaffhausen umfassen das Kantonsspital sowie die Psychiatrischen Dienste. Unser Leistungsangebot stellt die erweiterte medizinische und pflegerische Grundversorgung für die Bevölkerung der Region Schaffhausen sicher. Mit etwa 11'000 stationären Patienten/-innen, gut 80'000 ambulanten Behandlungen pro Jahr und über 1'600 Mitarbeitenden zählen wir zu den grössten Unternehmen im Kanton und sind eine der wichtigsten Ausbildungsinstitution der ganzen Region. Wir sind eine selbstständige Institution des öffentlichen Rechts.Das Zentrale Ambulatorium betreut Patientinnen und Patienten der Chirurgie und Orthopädie, die für Voruntersuchungen, Nachkontrollen oder kleinere Eingriffe zu uns kommen. Zusätzlich übernehmen wir die Anmeldung für die Fachbereiche Urologie, Angiologie, Rheumatologie und Pneumologie.<br><br>Bei uns wird Teamarbeit grossgeschrieben – wir unterstützen uns gegenseitig, um eine kompetente und herzliche Patientenbetreuung zu gewährleisten. Wertschätzung und respektvolle Zusammenarbeit stehen für uns an erster Stelle und prägen unseren Arbeitsalltag. Wir sind stolz auf die positive Atmosphäre und das starke Miteinander, das unser Team auszeichnet. Komm zu uns ins Team und werde Teil davon!<br>Das erwartet dich<span style=" display:block;"><ul><li>Du führst ein motiviertes 7-köpfiges Team aus MPA’s und Arztsekretärinnen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag</li><li>Organisation und Planung der Facharztsprechstunden zusammen mit deinem Team sowie Unterstützung bei Sprechstunden (z. B. Blutentnahmen)</li><li>Teilnahme an interdisziplinären Projektsitzungen sowie Mitarbeit bei Prozessoptimierungen</li><li>Empfang, Betreuung, Terminvereinbarungen mit Patientinnen und Patienten sowie Verwaltung von elektronischen Krankengeschichten</li><li>Einsatzplanung deines Teams</li><li>Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Sekretariatsaufgaben</li></ul></span>Damit bringst du uns weiter<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in EFZ oder Weiterbildung zur/zum Arztsekretär/in mit Zusatzausbildung in Sprechstundenassistenz</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise auch mit Führungserfahrung</li><li>Du kennst dich bestens mit medizinischer Terminologie aus</li><li>Du bist eine verantwortungsbewusste, belastbare Persönlichkeit mit einer klaren Dienstleistungsorientierung</li><li>Organisationstalent durch und durch – du behältst immer den Überblick und planst effizient</li></ul><br>