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Mitarbeiter/in Office Management / Empfang und Zentrale (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
  • Digitalisierung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
  • Telefon- und Terminmanagement
  • Verwaltung von Büromaterialen und Arbeitskleidung
  • Organisation und Planung von Geschäftsreisen
  • Verantwortung für das Backoffice-Management (Lager, Pausenräume)
  • Unterstützung bei der Organisation von Events
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Gewünschte Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ein freundliches, professionelles Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Berufserfahrung am Empfang/Sekretariat/Assistenz oder ähnlichen Positionen
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten
  • Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Sorgfältige Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  • Attraktive, leistungsbezogene Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Regelmäßig auf Sie zugeschnittene Fortbildungsmaßnahmen
  • Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Fitnessangeboten
  • Dienstfahrrad zur privaten Nutzung

 

Haben wir Sie angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an jobs@hotmobil.de oder direkt in unserem Bewerberportal.

Ansprechpartner ist Frau Petra Maus Tel. 07731 9460 160.

Weitere Informationen auf unserer Homepage unter www.hotmobil.de oder unserem Bewerberportal unter jobs.hotmobil.de.

Mitarbeiter/in Office Management / Empfang und Zentrale (m/w/d)

Zeppelinstrasse, 78244 Gottmadingen
Vollzeit
mit Berufserfahrung

Veröffentlicht am 07.05.2021

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