Mitarbeiter*in Office-Management

Stellenausschreibung

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Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Geschäftsbereich, Personal Moltkestraße 90, 76133 Karlsruhe

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Im Bildungscampus am Städtischen Klinikum Karlsruhe sind die Aus-, Fort- und Weiterbildungen aller Berufsgruppen des Städtischen Klinikums Karlsruhe mit fünf Berufsfachschulen, einer Sprachschule und der Akademie am Bildungscampus zusammengefasst.

Für das Digital Learning Team am Bildungscampus und die Akademie am Bildungscampus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Office-Management unbefristet in Teilzeit.

Ihre Aufgaben bei uns:

 Sie organisieren, koordinieren und administrieren die Schulungen für unsere Mitarbeiter*innen  Sie verantworten eigenständig das Einladungs- und Absagemanagement, übernehmen die

Raumbuchung, die Erstellung von Teilnehmerzertifikaten, die Pflege der Seminardatenbank  Sie stehen als Ansprechpartner*in für unsere Teilnehmer*innen bei organisatorischen Fragen

zur Verfügung  Sie sind Schnittstelle zu den internen Abteilungen hinsichtlich der Schulungsorganisation und

unterstützen bei organisatorischen Fragestellungen

Sie verfügen über:

 eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifika- tion sowie erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position

 sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (z.B. Microsoft-Office) sowie digitale Versiertheit

 Engagement und Freude, sich in neue Aufgabengebiete zügig einzuarbeiten  Neugier an der Zusammenarbeit innerhalb zweier multiprofessionellen Teams

Wir bieten Ihnen:

 eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge

 eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung

 attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen, flexiblen Modellen  ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bil-

dungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen  weitere Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame

Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Kieselbach, Teamleitung Digital Learning, unter der Tele- fonnummer 0160 - 9337 8876 oder per Email unter evamaria.kieselbach@klinikum-karlsruhe.de sowie im Zeitraum vom 22. - 24. April 2025, Herr Otterbach, Digital Learning Team, unter der Telefonnum- mer 0151 - 701 079 23 oder per Email unter bernd.otterbach@klinikum-karlsruhe.de gerne zur Verfü- gung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schauen Sie doch, ob Sie Ihre beruflichen Ziele bei uns verwirklichen können! Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 11.05.2025.