Assistenz / Mitarbeiter/In (w/m/d) zur Verstärkung des Office-Teams

Wir bieten:

• interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• einen krisensicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer 30 bis 40 Stundenwoche 
• verantwortungsvolle Tätigkeit mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine vertrauensvolle, wertschätzende Zusammenarbeit in einem sympathischen, kollegialen und motivierten Team
• eine leistungsgerechte Vergütung

• Fußnähe zum Bodensee, Firmenparkplatz, Ausflüge, freie Getränke und Obstkorb - kurzum: Einen Arbeitsplatz mit Perspektiven, der Ihnen Freude bereitet!

Ihre Aufgaben in der zentralen Verwaltung der Kanzlei:

• Empfang mit Betreuung von Gästen und Besuchern, Terminplanung

• Bearbeitung von elektronischer, telefonischer und postalischer Korrespondenz 
• Verantwortung für Posteingang & -ausgang, 
• Dokumentenverwaltung, Pflege von Datenbanken
• Erfassung und Überwachung von Fristen
• nach Einarbeitung:
  • prüferische Durchsicht von Bilanzen und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
  • Mitwirkung bei Veröffentlichungen
  • Unterstützung bei Unternehmensgründungen

• weitere administrative Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• idealerweise Berufserfahrung, auch in einer ähnlichen Position 
• sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Programmen und anderen Büroverwaltungssystemen
• gute Kommunikations- und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil
• selbstständige, gut strukturierte Arbeitsweise
• Eigenmotivation und Teamfähigkeit, hohe Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft, Loyalität, Diskretion
• offene und freundliche Umgangsformen