Sachbearbeiter*in Verwaltung/Zentrale Dienste

Ihre Aufgaben Eigenverantwortliches Pflegen der digitalen Aktenstruktur im Dokumentenmanagementsystem enaio, insbesondere Anlegen von elektronischen Akten und Aktenverwaltung Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, insbesondere Bearbeiten von Praktikumsanfragen und Betreuen sowie Koordinieren von Praktikant*innen im Amt Zeitsachbearbeitung in SAP HCM Unterstützende Tätigkeiten im Bewerbermanagement E- Recruiting Unterstützen und Vertreten des Amtssekretariats bei allen dabei anfallenden Aufgaben

Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, jeweils mit der Zusatzqualifikation "Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)" oder eine vergleichbare Qualifikation für den obengenannten Aufgabenbereich Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP HCM sind wünschenswert Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert Freude am Umgang mit Menschen und eine entsprechende Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie Teamfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 22.06.2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 310.25.001a an: Stadt Karlsruhe, Umwelt- und Arbeitsschutz, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Sandra Schäfer, Fachbereichsleiterin, Telefon 0721 133-3110

Stadt Karlsruhe Umwelt- und Arbeitsschutz

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Verwaltung/Zentrale Dienste Der Umwelt- und Arbeitsschutz sucht Sie als Sachbearbeiter*in Verwaltung/Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 8 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 8 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.