Sachbearbeitung in der Ortsverwaltung Kluftern

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben in der Ortsverwaltung Kluftern zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Die Ortsverwaltung Kluftern versteht sich für die nahezu 3.800 Einwohner der Ortschaft als Dienstleister vor Ort. Neben dem Melde- und Passwesen bietet die Ortsverwaltung u. a. auch alle Dienste des Standesamtes an und ist für die Betreuung der öffentlichen Gebäude sowie die Unterhaltung der öffentlichen Grünflächen und Anlagen zuständig.

• Geschäftsstelle für die Erstellung des Mitteilungsblattes
• Abwicklung und Verwaltung der Belegung des Bürgerhauses und der Brunnisachhalle einschließlich Erstellung der Belegungspläne und Abrechnung der Mieten
• Schlüsselverwaltung für alle Gebäude der Ortsverwaltung
• Einwohnermeldeamt, Fundamt, Ausweis- und Passamt, Gewerbeangelegenheiten
• Aufnahme von Rentenanträgen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Vertretung der Sachbearbeiterinnen im Krankheits- und Urlaubsfall im Bereich Haushalts- und Kassenwesen

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Rechtskenntnisse sowie Berufserfahrung im o.g. Bereich sind von Vorteil
• Kenntnisse in MS Office, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen sowie Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur (Selbst-)Organisation und Koordination

• Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden)
• Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
• Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
• Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter jobs.friedrichshafen.deerfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind in unserem Team herzlich willkommen!