Schulsekretär:in Helen-Keller-Schule Maulburg (m/w/d)

Die Helen-Keller-Schule Maulburg ist ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit den Förderschwerpunkten geistige sowie körperliche und motorische Entwicklung.

Schulsekretär:in

Helen-Keller-Schule Maulburg (m/w/d)

unbefristet | Vollzeit | EG 6 TVöD

Warum wir?

Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Job mit der Möglichkeit zum Jobsharing
Das gute Gefühl einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team zum
01.07.2024 nachzugehen
Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur sowie hoher Gestaltungsmöglichkeit
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement
Weitere Benefits, wie z. B. JobRad, einen Zuschuss zum Jobticket oder die Möglichkeit eines Sabbaticals

Was ist zu tun?

Sie sorgen im Schulsekretariat für einen reibungslosen Ablauf mit folgenden Arbeitsschwerpunkten:

Zentrale Ansprechperson nach „Innen“ (für die am Schulleben beteiligten) wie auch nach „Außen“
Vertrauliche Zusammenarbeit und Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schülerstammdatenverwaltung, Bescheinigungen, Krankmeldungen, Schülerunfallanzeigen)
Erledigung aller organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres
Erstellen von Briefen und Vermerken
Erstellen von Präsentationen von Fortschreiben von Statistiken
Unterstützung des Helen-Keller-Schulkindergarten in Weil am Rhein im Bereich der Verwaltung (14 tägig einen Vormittag)

Was braucht‘s dafür?

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber allen am Schulleben Beteiligten
Selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist, Organisationsgeschick und Flexibilität
Bereitschaft, sich mit Elan und Eigeninitiative in ein vielfältiges Arbeitsfeld einzubringen
Gute IT-Kenntnisse (insbesondere der sichere Umgang mit den Office-Programmen und detaillierte Kenntnisse bei der Erstellung von Serienbriefen in Word, sowie die sichere Handhabung des Datenexports aus Excel)

Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.05.2024 über unser Karriereportal oder per E-Mail an: karriere@loerrach-landkreis.de

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Carmen Keller, Telefon: 07621 410-1410,
E-Mail: carmen.keller@loerrach-landkreis.de

Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Julian Kipf, Telefon: 07621 410-1219, E-Mail: julian.kipf@loerrach-landkreis.de

Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber finden Sie
auf unserer Internetseite: www.loerrach-landkreis.de