Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d) für das Schulsekretariat der Robert-Gerwig-Schule Furtwangen, Teilzeit und befristet

Die Stelle ist zum 01.09.2024 befristet auf zwei Jahre als Elternzeitvertretung, mit einem Stellenumfang von 50%, zu besetzen.

Die Robert-Gerwig-Schule in Furtwangen ist ein modernes berufliches Schul- und Ausbildungszentrum mit kaufmännischem und gewerblichem Schwerpunkt. Die Schule bietet sämtliche Abschlüsse vom Hauptschulabschluss bis zum Abitur. Als „Eliteschule des Sports“ arbeitet die Robert-Gerwig-Schule mit dem Olympiastützpunkt Freiburg und dem Skiinternat Furtwangen zusammen und bietet den jungen Sportlerinnen und Sportlern ideale Voraussetzungen die schulische Ausbildung und Leistungssport miteinander zu verbinden.

Ihre Aufgaben

• Eingabe und Pflege der Schülerdaten und Erstellung von Schulbesuchsbescheinigungen für Schülerinnen und Schüler
• Erstkontakt für Schülerinnen und Schüler, Ausbildungsbetriebe sowie für die Erziehungsberechtigten
• enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften
• Mitarbeit beim Online-Bewerbungsverfahren, u. a. die Erfassung von Bewerberdaten und die Übermittlung von Zusagen über das Bewerbungsportal
• Mitarbeit bei der Organisation der Klassenbildung sowie bei der Aufnahme neuer Schülerinnen und Schüler
• Haushalts- und Rechnungswesen
• Abwicklung der Schülerbeförderung
• allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

• eine zuverlässige, engagierte, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit

• belastbar in stressreichen Situationen

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

  Die Arbeitszeit und Urlaubsregelung richtet sich nach den Erfordernissen des Schulbetriebs.

Freuen Sie sich auf

• eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• einen modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• einen Arbeitsplatz in der Entgeltgruppe 7 TVöD
• ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness mit Hansefit
• ein Arbeitgeberzuschuss von 25,00 € für das Deutschlandticket als Jobticket

Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsfrist:   16.06.2024

Sie haben Fragen?

Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich:

Frau Corinna Marksteiner
Teamleitung Schulverwaltung
Telefon: 07721 913-7363

Herr Klaus Ender
Schulleitung der Robert-Gerwig-Schule
Telefon: 07723 9301-963