Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) für Sachbearbeitung / Sekretariat im Rechtsamt

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle befindet sich im Rechtsamt. Das Rechtsamt besteht aus drei Sachgebieten: Allgemeine Rechtsangelegenheiten, Bußgeldbehörde und Heimaufsicht. Die Stelle ist aufgeteilt in eine Sachbearbeitungstätigkeit im Sachgebiet Heimaufsicht sowie eine Vorzimmertätigkeit für die Leitung des Dezernates II und die Leitung des Rechtsamtes.

Ihre Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

Sachbearbeitung Heimaufsicht (35 %):

Überprüfung und Auswertung der Dienstpläne sowie der Vorgaben der Landespersonalverordnung
Abrechnungsprüfung bei Heimbegehungen
Strukturdatenerfassung der Einrichtungen, Einpflegen und Überwachen des Fachprogramms
Durchführung allgemeiner Abfragen bei Einrichtungen

Sekretariat Dezernat II/Rechtsamt (65 %):

allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Dezernats- und Amtsleitung
Posteingang und -ausgang mit Dokumentenscan
Bearbeitung von Akteneinsichtsgesuchen sowie Aktenabgaben an die Gerichte
Materialbewirtschaftung
allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung, oder eine abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in den o. g. Tätigkeiten
Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
selbständiges Arbeiten, Flexibilität, Belastbarkeit, Sorgfältigkeit
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
ein sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen

Freuen Sie sich auf

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
eine Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD
ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefit
ein Arbeitgeberzuschuss von 25,00 € für das Deutschlandticket als Jobticket
JobRad (Fahrradleasing)

Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 10.05.2024

Sie haben Fragen?

Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich:

Herr Lucke
Amtsleitung Rechtsamt
Telefon: 07721 913-7348

Frau Proksch
Sachgebietsleitung Heimaufsicht
Telefon: 07721 913-7049