Sekretär/in im Amt für Personal und Organisation

Das Landratsamt Waldshut - Amt für Personal und Organisation - hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
 

Sekretär/in im Amt für Personal und Organisation

in Teilzeit (80% - 90%) zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Sitzungsvorlagen, Präsentationen, Aktenverwaltung, Ablage, Verwaltung diverser Postfächer etc.)
• Besondere Vertrauensstellung in Personalangelegenheiten und Zusammenarbeit mit dem Büro Landrat
• Termin-, Reise-, Veranstaltungsplanung für die Amtsleitung
• Telefonische Lotsenfunktion, Weitervermittlung 
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Dienstjubiläen und Verabschiedungen, Anweisen und Überwachen der Jubiläumsgaben
• Vorbereitung von diversen Sitzungen und sonstigen Anlässen
• Glückwünsche aller Art und Kondolenzen, Nachrufe
• Verwaltungstätigkeit für ausgeschiedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Mitarbeit im Aufgabengebiet der Amtsleitung (z.B. Personalangelegenheiten, Führen von Statistiken, Mitarbeit im Haushalt)
• Erstellung und Überwachung von Probezeitbeurteilungen
• Dienstsiegelverwaltung
• Arbeiten mit SAP, DVV Personal und Enaio
• Vertretung des Dezernatssekretariates

Die Übertragung weiterer Aufgaben wird vorbehalten
 

Unsere Anforderungen an Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Freundlicher, hilfsbereiter Umgang mit Menschen persönlich und am Telefon
• Sicherer, professioneller Umgang mit allen MS-Office-Programmen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsgeschick und eigenständiges, lösungsorientiertes Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Eine Einstellung in Entgeltgruppe 8 TVöD
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange
• Gesundheits- und Sportangebote über HanseFit
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.

Für nähere Auskünfte zum genannten Stellenprofil steht Ihnen Frau Karin Gantzer, Tel.: 07751/86-1100, karin.gantzer@landkreis-waldshut.de, gerne zur Verfügung. Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gerne Frau Marilena Vogt, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 07751/86-1164, marilena.vogt@landkreis-waldshut.de.
 

Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Bewerben Sie sich jetzt online unter www.landkreis-waldshut.de.

Alternativ senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis spätestens  05.05.2024 an das

Landratsamt Waldshut, Amt für Personal und Organisation, Kaiserstraße 110 in 79761 Waldshut-Tiengen.