Warum Personalplanung Teil der Unternehmensstrategie sein sollte
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Eine aktuelle McKinsey-Studie hat bestätigt, dass Unternehmen, die eine strategische Personalplanung betreiben, erheblich höhere Erfolgsaussichten haben, erfolgreich am Markt zu bestehen. Die Studie zeigt auf, dass die Personalplanung ein integraler Bestandteil der Unternehmensstrategie sein sollte und eine entscheidende Rolle dabei spielt, dass Unternehmen zukunftsfähig sind. ("Performance through people: Transforming human capital into competitive advantage ", McKinsey Global Institute, Februar 2023)
Megatrends der Human Resources: Heute und morgen
Die Megatrends der Gegenwart zeigen, wie sich die Arbeitswelt verändert und welche Arbeit auf die Personalplanung zukommt. Globalisierung, Digitalisierung und demografischer Wandel sind nur einige der Herausforderungen, denen sich Unternehmen jetzt stellen müssen. Diese Trends haben erhebliche Auswirkungen auf die Anforderungen an die Planung der Belegschaft. Um in diesem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen ihre Personalplanung anpassen und vorausschauend ausgestalten.
Unternehmen vor besonderen Herausforderungen
Insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU) haben Schwierigkeiten, die strategische Personalplanung in ihren Unternehmensalltag zu integrieren. Dabei stellt der Fachkräftemangel für viele KMU das größte Hindernis für jede Weiterentwicklung und Transformation dar.
Ulrich Schwellinger, Leiter des Steinbeis-Beratungszentrums Transformation in St. Georgen kennt die Herausforderungen für KMU: „Die Personalplanung gleicht einem Spagat zwischen dem optimalen Personal für die Optimierung der aktuellen Prozesse und der Rekrutierung geeigneten Personals für die Transformation der Geschäftsmodelle.“
Die Auswertung des aktuellen Wissens und der Austausch mit externen Fachleuten und anderen Unternehmen seien entscheidend, um eine vorausschauende Personalplanung umzusetzen. „Wenn Unternehmer den Bestand ihrer Unternehmen sichern und enkelfähig machen wollen, müssen sie jetzt handeln. Ein entscheidender Faktor ist ohne Zweifel die strategische Personalplanung“, so der Transformationsexperte.
Beidhändig planen, strategisch und operativ
Während die operative Planung darauf abzielt, sicherzustellen, dass das notwendige Personal für die Bewältigung der Aufgaben der nächsten zwölf Monate verfügbar ist, fokussiert sich die strategische Personalplanung auf die langfristigen Ziele des Unternehmens. Dies beinhaltet Überlegungen zur Organisation und Struktur der Belegschaft in den kommenden Jahren.
Wissen: Die Grundlage für erfolgreiche Personalplanung
Aktuelles Wissen ist entscheidend für eine erfolgreiche Personalplanung. Die Geschäftswelt verändert sich ständig, und Unternehmen müssen auf dem neuesten Stand bleiben, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Dies erfordert den ständigen Austausch mit Experten, die Überwachung von Branchentrends und die Analyse von Marktentwicklungen. Nur durch dieses Wissen können Unternehmen fundierte Entscheidungen über ihre zukünftige Personalstruktur treffen. Dazu muss auch das im Unternehmen vorhandene Wissen systematisch erfasst werden, damit es für alle Entscheidungen verfügbar ist.
Kompetenzen: Den richtigen Mix finden
Eine effektive Personalplanung erfordert insbesondere eine genaue Analyse der erforderlichen Kompetenzen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie über die richtigen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen, um ihre strategischen Ziele zu erreichen. Dies erfordert nicht nur die Identifizierung der aktuellen Fähigkeiten im Unternehmen, sondern auch die Vorstellung, wie das Team in der Zukunft aussehen sollte. Nur so können gezielte Maßnahmen zur Rekrutierung und Weiterbildung ergriffen werden.
Die fünf zentralen Fragen der Personalplanung
Um die Belegschaft entsprechend einer strategischen Planung für zukünftige Aufgaben auszurichten, müssen sich die Personalverantwortlichen fünf zentrale Fragen beantworten:
- Was sind unsere Ideen für die Zukunft?
- Wie setzt sich unser Team heute zusammen?
- Wie müssen wir zukünftig aufgestellt sein, um unsere Ziele zu erreichen?
- Auf welche Bereiche und Themen sollte sich die Personalarbeit konzentrieren?
- Welche Maßnahmen sind erforderlich, um die benötigten Kompetenzen und Ressourcen zu gewährleisten?
Die Antworten auf diese Fragen bilden die Grundlage für eine effektive und nachhaltige Personalplanung, die entscheidend für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens ist.
Personalplanung als strategische Weichenstellung
Es wird deutlich, dass in einer Zeit, in der Veränderungen die einzige Konstante sind, Unternehmen die Personalplanung als integralen Bestandteil ihrer Unternehmensstrategie betrachten müssen. Die Megatrends der HR, die notwendige Transformation der Wirtschaft sowie die Identifikation von Kompetenzen und das Wissen über aktuelle Entwicklungen sind Schlüsselfaktoren für eine erfolgreiche Planung.
Von Holger Hagenlocher